隨著辦公文印需求的增加和擴(kuò)展，用戶對(duì)文檔輸出的管理要求也越來越高，特別是注重了打印安全，成本降低，以及提升效率。理光企業(yè)打印管理解決方案可以對(duì)打印設(shè)備實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證，使用控制，漫游打印，成本核算，用量統(tǒng)計(jì)和狀態(tài)監(jiān)控等一系列的管理與控制措施，很大程度地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部打印安全流程和管控，同時(shí)降低辦公文印成本和人力成本。
打印管理功能
打印、復(fù)印、掃描、傳真管控
可以管理指定MFP。并對(duì)這些復(fù)合機(jī)做到打印內(nèi)容，復(fù)印，掃描和傳真權(quán)限控制。
漫游打印(Follow Me)
漫游打印(Follow Me Printing)，又名跟隨打印，是為方便用戶在最近最便利的打印機(jī)輸出而設(shè)計(jì)的。
企業(yè)員工可以直接向打印服務(wù)器發(fā)送打印作業(yè)。然后到一個(gè)方便的打印機(jī)上，選擇打印作業(yè)打印，或者直接刷卡打印。此方案特別適合大型企業(yè)擁有同品種型號(hào)的打印機(jī)。
打印內(nèi)容保存和重印
將每次打印任務(wù)的全部?jī)?nèi)容保存為Tiff圖像格式，確保證據(jù)確鑿，查無遺漏！
可設(shè)定某些打印機(jī)上打印的資料是否需要保存打印內(nèi)容以及圖片保存的分辨率
可設(shè)定某些用戶(如高層主管等)打印資料時(shí)不要保存打印內(nèi)容
非PCL和PostScript驅(qū)動(dòng)語言的打印機(jī)可通過重新輸送到打印機(jī)上來再現(xiàn)打印內(nèi)容
頁眉打印
可以強(qiáng)制在每頁紙上自定義頁眉打印內(nèi)容（如：用戶名、打印機(jī)名、時(shí)間、頁數(shù)、份數(shù)、標(biāo)題等），便于資料分發(fā)，杜絕資料拿錯(cuò)或者丟失的可能！
客戶端認(rèn)證和IC卡整合
支持客戶端打印時(shí)彈窗輸入用戶名和密碼認(rèn)證；
支持按照打印項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)證、監(jiān)控和計(jì)費(fèi)
開放式的接口，可以供各種智能IC卡或一卡通系統(tǒng)自行整合，實(shí)行刷卡打印、計(jì)費(fèi)和扣費(fèi)
項(xiàng)目打印計(jì)費(fèi)
滿足工程項(xiàng)目分?jǐn)傆?jì)費(fèi)方式，適合研究設(shè)計(jì)院，律師事務(wù)所等行業(yè)
結(jié)合客戶端認(rèn)證方式，可以輕松將不同的項(xiàng)目的打印計(jì)費(fèi)并分?jǐn)傆?jì)算，可以精確到具體項(xiàng)目，具體工作人員。
集中管理、集中認(rèn)證計(jì)費(fèi)
任意多臺(tái)打印機(jī)均可納入管理，實(shí)現(xiàn)集中管理、集中認(rèn)證計(jì)費(fèi)，方便用戶對(duì)打印資源的集中管理和成本控制；并可創(chuàng)建多個(gè)管理員，分別賦予不同的管理權(quán)限，確保分工明確，責(zé)任到人！
多級(jí)權(quán)限管理
可以同時(shí)設(shè)定多個(gè)管理人員，來管理不同部門。每個(gè)部門主管可以管理所在部門的人員的打印情況。包含人工審核功能。
查詢與報(bào)表
提供五大類20多種豐富的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，讓管理者隨時(shí)隨地可以一覽全局，輕松掌握控制點(diǎn)！
匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表：提供交叉表和主從表分析，提供表格形式的匯總報(bào)表，支持導(dǎo)出成Excel格式
排名統(tǒng)計(jì)報(bào)表：具體有打印服務(wù)器排行、打印機(jī)排行、用戶打印排行、打印任務(wù)排行和部門排行
任務(wù)分析報(bào)表：具體有文件類型打印統(tǒng)計(jì)、打印頁數(shù)統(tǒng)計(jì)、紙張大小統(tǒng)計(jì)、打印色彩統(tǒng)計(jì)和打印方式統(tǒng)計(jì)
負(fù)荷分析報(bào)表：具體有打印機(jī)日志統(tǒng)計(jì)、打印服務(wù)器日志統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)打印日志統(tǒng)計(jì)和用戶打印統(tǒng)計(jì)
時(shí)間分析報(bào)表：具體有24小時(shí)、天、周、季和年度分布分布
架構(gòu)合理，實(shí)施靈活，易于擴(kuò)展
分為管理站點(diǎn)、中央數(shù)據(jù)庫和監(jiān)控服務(wù)三個(gè)模塊，既可單機(jī)安裝也可分開部署，滿足不同規(guī)模的應(yīng)用需求
打印事件記錄
真實(shí)詳細(xì)記錄每次打印事件的用戶名、計(jì)算機(jī)名、打印機(jī)名、服務(wù)器名、打印時(shí)間、打印字節(jié)數(shù)、打印頁數(shù)、紙張大小、色彩、文檔名、文檔類型、文檔內(nèi)容、打印費(fèi)用等信息
打印控制
可分別針對(duì)打印服務(wù)器、打印機(jī)、用戶組、用戶進(jìn)行控制設(shè)定：包括打印用戶、打印時(shí)間、文件類型、文件大小設(shè)定；包括每次任務(wù)最大頁數(shù)、關(guān)鍵字過濾、每次任務(wù)最大費(fèi)用、計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、用戶配額、配額透支等設(shè)定
規(guī)則設(shè)定
管理者可以根據(jù)自己的管理需求自由定義監(jiān)控范圍和監(jiān)控強(qiáng)度，確保張弛有道、疏密有致！
監(jiān)控范圍：可以設(shè)定某些打印服務(wù)器、打印機(jī)、工作組、用戶、計(jì)算機(jī)等需不需要監(jiān)控；
監(jiān)控強(qiáng)度：可以設(shè)定監(jiān)控時(shí)間、是否需要監(jiān)控打印內(nèi)容、是否需要打印配額限制、簡(jiǎn)單或高級(jí)監(jiān)控模式
數(shù)據(jù)維護(hù)：打印日志、系統(tǒng)日志、打印內(nèi)容自動(dòng)刪除周期
打印計(jì)費(fèi)
靈活多樣的計(jì)費(fèi)模式，管理者完全可以按照自己的管理需求任意選擇，繁簡(jiǎn)由人！
簡(jiǎn)單計(jì)費(fèi)模式：即設(shè)定黑白、彩色打印的每頁打印成本
高級(jí)模式計(jì)費(fèi)：即可按照打印機(jī)、紙張大小、彩色黑白、單頁雙面分別設(shè)定每頁單價(jià)
用戶配額管理
可按照年、季、月、周、日設(shè)定打印配額，超額打印需要向管理員提交申請(qǐng)
打印事件提醒
可設(shè)定在打印開始、成功和失敗時(shí)用Windows系統(tǒng)消息模式或者M(jìn)ail方式提醒打印人，提醒內(nèi)容包括：打印服務(wù)器、打印機(jī)、用戶、文件名、頁數(shù)、份數(shù)、色彩、打印結(jié)果、單價(jià)、扣費(fèi)金額、賬戶余額等信息
靈活的認(rèn)證計(jì)費(fèi)模式
按用戶名或計(jì)算機(jī)名兩種認(rèn)證模式，域或?qū)Φ染W(wǎng)模式的局域網(wǎng)都可以很好支持
支持多網(wǎng)域用戶的帳號(hào)導(dǎo)入和統(tǒng)一計(jì)費(fèi)認(rèn)證，用戶帳號(hào)自動(dòng)與域帳號(hào)同步，減少維護(hù)工作量
多種數(shù)據(jù)庫類型支持，滿足不同應(yīng)用需求
支持MS Access、MS SQL Server MSDE/7.0/2000/2005/2008、MySQL 5.0等多種數(shù)據(jù)庫，用戶可按需要隨時(shí)切換和移植
多語言版本支持，服務(wù)全球用戶
管理人員可以自由選擇簡(jiǎn)體中文、繁體中文或英文語言界面登陸系統(tǒng)進(jìn)行察看和管理
