在組織不斷發(fā)展壯大的過(guò)程中,辦公人員隨之增加,行政管理工作也面臨諸多挑戰(zhàn),辦公設(shè)備尤其突出,更多種類(lèi)和數(shù)量,更加繁瑣。作為中小企業(yè)的行政管理人員,不僅要要懂得如何使用,還要負(fù)責(zé)保管和維修跟進(jìn),往往很多時(shí)間都浪費(fèi)在這個(gè)上面。通過(guò)業(yè)務(wù)外包可以輕松的管理設(shè)備,給自己留出足夠時(shí)間多做一些招聘、培訓(xùn)、人才管理方面的工作,通過(guò)學(xué)習(xí)不斷充實(shí)并提升自己,做一些更有意義的事情。
復(fù)印機(jī)租賃是業(yè)務(wù)外包中的類(lèi)型之一,通過(guò)復(fù)印機(jī)租賃把文印工作外包出去,省去了詢價(jià)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、保養(yǎng)、維修、管理、折舊、報(bào)廢等一些列工作,這些工作占用了采購(gòu)、倉(cāng)管、IT、行政、后勤、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門(mén)的時(shí)間。
當(dāng)代著名的管理學(xué)大師彼得?德魯克說(shuō)過(guò): “任何管理成本高的工作都應(yīng)該外包出去”。顯然,復(fù)印機(jī)屬于共用的辦公設(shè)備,又屬于易損設(shè)備,內(nèi)部70%零部件屬于易損件,除了零配件壽命到期,還有人為操作不當(dāng)引起的損壞,問(wèn)題多,還有故障率和維修費(fèi)用也比較高,占用了行政人員太多的時(shí)間成本和其他部門(mén)配合工作所付出的綜合成本。
通過(guò)復(fù)印機(jī)租賃,省去多個(gè)環(huán)節(jié),一份合約約定了雙方應(yīng)盡的義務(wù),租用方遇到故障一個(gè)電話或者一個(gè)微信就能獲取到技術(shù)服務(wù),通常2-4小時(shí)能夠上門(mén)解決問(wèn)題,出租方為了能更好履約,不僅組建了技術(shù)團(tuán)隊(duì)、配備了交通工具,還要有充足的配件耗材庫(kù)存和備用機(jī)器,以備換機(jī)之需。從此,復(fù)印機(jī)的管理變得如此輕松,只要與服務(wù)商保持溝通順暢,幾乎沒(méi)有什么設(shè)備管理方面的煩惱。
壞了就修,修不好就換,無(wú)需找這個(gè)找那個(gè),傳統(tǒng)購(gòu)機(jī)的方式下需要申請(qǐng)、審批、審核、復(fù)核,多個(gè)部門(mén)圍著轉(zhuǎn),效率低下。
機(jī)器不好用,換機(jī)不舍得,服務(wù)跟不上,態(tài)度太傲慢,功能不先進(jìn),要求達(dá)不到,這些問(wèn)題很容易解決,只需要找一家新的服務(wù)商簽一份新的合約就能解決,多么簡(jiǎn)單。
在國(guó)內(nèi)復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)已經(jīng)由沿海發(fā)達(dá)城市逐步向內(nèi)地滲透,在更多的單位和企業(yè)普及,隨著大家對(duì)新理念的認(rèn)同和對(duì)辦公費(fèi)用節(jié)省、辦公效率提升、辦公管理輕松等多方面的需求,會(huì)有越來(lái)越多的各類(lèi)組織選擇復(fù)印機(jī)租賃。
歐美發(fā)達(dá)國(guó)家引領(lǐng)著半導(dǎo)體、信息技術(shù)、高端裝備、醫(yī)藥等多個(gè)領(lǐng)域,企業(yè)和單位中90%的打印需求是通過(guò)租賃解決的,自1959年全自動(dòng)辦公用普通紙復(fù)印機(jī)“施樂(lè)914”誕生的時(shí)刻起就已經(jīng)開(kāi)始使用這項(xiàng)服務(wù),先進(jìn)的理念我們要學(xué)習(xí)和借鑒。想要自己強(qiáng)大,必須先做出改變。
簡(jiǎn)單,使辦公管理更加輕松。
(文/東莞樂(lè)印辦公設(shè)備)